Выполняем профессиональное управление проектами в интересах Заказчика/Инвестора, принимая на себя функцию управляющей компании (или же генерального подрядчика), ориентированной на исполнение объемов работ в интересах Заказчика. При этом нашими специалистами выполняются:
- определение целей и задач проекта (SMART);
- подготовка плана и бюджета проекта;
- подготовка тендерной документации и проведение конкурсных торгов в интересах Заказчика;
- разработка критериев приемки работ и требований к соблюдению техно-логии работ;
- разработка требований к развитию ресурсов и инфраструктуры Заказ-чика для успешной поддержки и развития проекта, требований к квалификации ресурсов Исполнителя и Заказчика;
- разработка и согласование управляющих документов проекта;
- поддержка формирования команды проекта;
- календарно-сетевое планирование работ проекта;
- управление взаимоотношениями Исполнителя и Заказчика, организация встреч и совещаний, контроль сроков выполнения поручений;
- разработка системы отчетности и мониторинга и ведение отчетности по проекту;
- управление основными областями проекта (в классификации IPMA): Рисками, Конфликтами, Изменениями, Контрактами, Командой проекта, Взаимодействиями;
- передача технологии, опыта и подходов к управлению проектами со-трудникам Заказчика.
Результаты:
• успешная реализация проекта - качество обеспечивается применением техноло-гии управления проектом в соответствии с международными стандартами IPMA и PMI;
• оптимизация сроков и бюджета проекта;
• контроль руководства компании за ходом проекта на основании прозрачной отчетности по срокам, бюджету, результатам;
• высвобождение менеджмента и персонала Заказчика.
Аудит проектной деятельности и построение системы управления проектами на предприятии Заказчика.
Если Ваша компания уже ведет проектную деятельность (но руководство недовольно результатами), или только планирует двигаться в этом направлении, мы можем помочь Вам в построении системы управления проектами, выполнив следующие работы:
- анализ данных о составе и сложности проектов Заказчика;
- анализ существующей системы управления проектами (регламенты, ру-ководящие документы, программные средства, система мотивации, шаблоны документов);
- выявление и анализ типовых проектных рисков, наиболее характерных сдля специфики деятельности организации;
- выработка рекомендаций по построению наиболее эффективного про-цесса управления проектами (соответствующего уровню сложности портфеля проектов предприятия);
- конструирование системы управляющих документов и отчетности;
- анализ зрелости компании и разработка рекомендаций по реорганизации оргструктуры, обучению и переподготовке персонала;
- внедрение представленных рекомендаций с целью повышения эффек-тивности управления проектами;
- проведение тренингов; авторский надзор и консультирование на старте проектов.
Особое внимание уделяется организации тренинг-комплекса непосредственно на объекте Заказчика и проведению бизнес-игр, моделирующих конкретные ситуации на проекте, с разбором принципиальных ошибок и выработкой оптимальных решений с точки зрения профессионального подхода к управлению проектами.
Результаты построения системы управления проектами:
• Правильное целеполагание, планирование, мониторинг проектной деятельности предприятия, достижение запланированных результатов.
• Повышение эффективности проектной деятельности, реализация проектов в соответствии с планами, повышение эффективности использования ресурсов ком-пании
• Повышение информированности руководства и участников о реальном состоя-нии проектов, и, как следствие, повышение качества и оперативности принимаемых решений.
• Создание базы знаний по проектам для снижения проектных рисков, скорости и качества вхождения специалистов в проекты и скорости и качества подготовки но-вых проектов.
Антикризисное управление проектами
Реализация практически любого проекта сопровождается периодическим воз-никновением конфликтных и кризисных ситуаций. Причины, вызывающие эти кон-фликты, в основном являются типовыми:
• Некорректная постановка задач, из-за чего стороны по-разному трактуют процесс их выполнения и результат;
• Некорректность требований к результатам - приводит к тому, что один и тот же результат по-разному оценивается разными участниками проекта;
• Эффект «блуждающей цели», возникающий вследствие недостаточного внима-ния к управлению изменениями: в ходе выполнения работ первоначальная цель потеряла актуальность, но работы все равно выполнялись;
• Ошибки при классификации запросов на изменения, приводящие к постоянному переносу сроков завершения проекта;
• Нарушение системы коммуникаций, приводящее к потерям или искажениям при обмене информацией в проекте.
Мы предлагаем воспользоваться практическим опытом наших специалистов для разрешения указанных выше конфликтов и устранения кризисных ситуаций.
Что в итоге получает Заказчик, обращаясь к нам?
Управляемый и прозрачный для него проект (программу проектов), выполненный с оптимальным качеством, в оговоренные сроки и в рамках заданного бюджета, либо с понятными обоснованиями изменений.